Outils métier sur mesure — TPE & PME, tous secteurs
On remplace vos tableurs par un outil unique, construit pour votre façon de travailler. Première version en ligne en 12 jours, mise en service en 6 semaines.
Ils gèrent leur activité sur nos outils
ALTRAD
Gestion des chantiers
HOME'HAIR
Réservation en ligne
Trois outils que vous utilisez tous les jours, et qui vous coûtent cher sans que ça se voie.
14 versions
du même fichier en circulation, en moyenne, chez nos clients
Il a commencé à trois colonnes. Il en a trente. Une personne comprend les formules, et elle prend des congés. Quand deux personnes saisissent en même temps, l'une des deux perd son travail — et vous vous en apercevez devant un client.
1 personne
détient l'information critique, sans sauvegarde ni transmission
Le vrai suivi n'est ni dans le tableur ni dans le logiciel : il est dans un fichier texte, un carnet, ou la tête d'une seule personne. Le jour où elle est absente, plus rien ne sort.
12/03 - Duval: OK pour signature, relancer pour le BC
12/03 - Martin & Fils veut une remise 5% -> voir avec Louis
13/03 - Lombard: devis parti le 15, RELANCER le 22 !!
13/03 - Novapart a recu 2 devis differents, tres genant
14/03 - facture 2418 envoyee ? verifier avec la compta
14/03 - Renaud: acompte 30% recu le 11, solde a 30j
17/03 - !! impayé Duval 12 400 depuis 45j - appeler !!
17/03 - penser a sortir le CA du mois pour vendredi
18/03 -
2 chiffres
différents pour la même question, selon l'outil consulté
La compta dit une chose, le suivi commercial une autre. Personne ne sait lequel a raison, donc on ne décide sur aucun des deux. Le temps passé à réconcilier n'est jamais compté.
Export comptable
61 130€ HT
Export du 02/04 · 08:14
Suivi commercial
88 730€ HT
Tableur · 31/03 · 17:52
La plupart des projets se décident sur un cahier des charges que chacun lit à sa façon. Nous, on met des écrans devant vous en cinq jours. Vous cliquez dedans, vous dites ce qui cloche, on recommence.
Une demi-journée avec les personnes qui saisissent vraiment, partage d'écran à l'appui : on vous regarde faire, on ne vous fait pas décrire. On repart avec vos fichiers réels, leurs formules et leurs bricolages. Cinq jours plus tard, vous avez des écrans cliquables dans votre navigateur.
Pas un document de 40 pages. Des écrans.
Vous repartez avec : Un lien de maquette, que vous pouvez faire tourner en interne.
On réunit ceux qui vont s'en servir tous les jours — pas seulement le dirigeant. Une demi-journée, écran par écran : ce qui manque, ce qui gêne, ce qu'on a mal compris. On corrige devant vous et on remontre.
3 tours en moyenne. C'est là que le projet se joue.
Vous repartez avec : Le périmètre arrêté et chiffré au forfait, validé par ceux qui l'utiliseront.
Une version utilisable en ligne dès la troisième semaine, mise à jour chaque semaine. Vos données réelles sont importées tôt, pour tester sur du vrai. Un point de 30 minutes par semaine, pas plus.
Aucune surprise à la fin : vous avez tout vu arriver.
Vous repartez avec : Mise en service, reprise des données, formation de vos équipes sur leur poste.
L'outil en production
sur votre domaine, en HTTPS
Le code source
déposé sur votre compte, pas le nôtre
Vos données
importées et vérifiées avec vous
Des sauvegardes
quotidiennes, conservées 30 jours
La documentation
écrite pour un développeur qui ne nous connaît pas
3 mois de corrections
incluses, sans facturation supplémentaire
Le même suivi commercial — devis, commandes, factures, relances — dans un outil construit pour votre façon de vendre. Une seule source, à jour pour tout le monde, consultable depuis un téléphone.
Maquette réellement fonctionnelle : changez de vue, cherchez, triez, dépliez une affaire, envoyez une relance.
6 affichées sur 6 · 61 350 € signés
Devis envoyé04/03
Signé12/03
Facturé19/03
Échéance dépassée45 j
Devis envoyé11/03
Acompte 30 % reçu11/03
Signé19/03
À facturersolde à 30 j
Devis envoyé18/03
Doublon fusionné18/03
Signé26/03
Livraisonen cours
Devis envoyé22/02
Signé06/03
Productionen cours
Devis envoyé15/03
Relance 1 programmée22/03
Sans réponse—
Devis envoyé14/03
Remise 5 % demandée16/03
Ce qu'on a construit, et ce que ça a changé.
6 h
par semaine récupérées sur l'administration des ventes
Négoce de matériel — 40 personnes
Devis, commandes et factures sur trois classeurs séparés, recopiés à la main chaque vendredi.
« Le vendredi soir a disparu. Une commande ne se ressaisit plus trois fois. »
31 j
de délai de paiement moyen, contre 52 avant
Bureau d'études — 12 personnes
Les relances de factures impayées dépendaient d'une seule personne et d'un post-it.
« On relance le jour où c'est dû, pas trois semaines après. La trésorerie a changé. »
0
devis oublié depuis la mise en service
Installateur — 25 personnes
Un devis sur cinq n'était jamais relancé : personne ne savait lesquels étaient en attente.
« On a signé deux affaires qu'on aurait laissées filer. Ça a payé l'outil. »
30 min / sem.
Deux demi-journées la première semaine, puis 30 minutes par semaine. C'est le minimum vital : un outil conçu sans vous serait un outil de plus à contourner.
Prix ferme
Le prix est ferme après validation des maquettes : un dépassement de notre côté est à notre charge. Et comme vous voyez une version utilisable au 12e jour, un malentendu se détecte en jours, pas en mois.
100 % du code
Vous avez le code, la documentation d'installation et vos sauvegardes. La documentation est écrite pour un développeur qui ne nous connaît pas — c'est précisément pour ça.
On dit non
Souvent si, et on vous le dira au premier échange — ça nous arrive. Le sur-mesure se justifie quand votre façon de travailler est votre avantage, et qu'un outil générique vous obligerait à y renoncer.
Nous sommes deux associés. Pas de commercial, pas de chef de projet intermédiaire : les personnes qui vous répondent sont celles qui construisent l'outil.
Stratégie & création produit
Il traduit votre façon de travailler en un outil qui a du sens. Il passe du temps dans vos process avant de dessiner quoi que ce soit.
Infrastructure & développement
Il construit l'outil et le fait tourner. Vos données sont hébergées sur une infrastructure qu'il administre lui-même, sauvegardée tous les jours.
30 minutes en visio. Vous nous expliquez comment vous travaillez, on vous dit ce qu'on ferait, en combien de temps, et si ça vaut le coup. Si un logiciel du marché fait l'affaire, on vous le dit aussi.
Ou directement : contact@epsinov.com · 06 09 01 97 64